Gdzie system rezerwacji znajdzie zastosowanie?
System rezerwacji sprawdzi się wszędzie tam, gdzie kluczowe jest efektywne zarządzanie przestrzenią i zasobami. Ułatwia organizację, eliminuje chaos i optymalizuje wykorzystanie dostępnych miejsc. Dzięki niemu można usprawnić koordynację, oszczędzić czas i ograniczyć koszty. To uniwersalne rozwiązanie, które dostosowuje się do różnych branż, zwiększając wygodę użytkowników i poprawiając organizację codziennych procesów.
Sale konferencyjne
System rezerwacji sal usprawnia cały proces – koniec z konfliktami terminów, czas na lepsze wykorzystanie przestrzeni i mniejszą ilość pustych rezerwacji. Od ręki można sprawdzić dostępność pomieszczeń z żądanym wyposażeniem, co znacznie przyspiesza planowanie i organizację spotkań, co z kolei przekłada się na efektywność pracy i lepsze zarządzanie czasem.
Biurka (hot‑desking)
System rezerwacji biurek wspiera organizację pracy w biurach, eliminuje chaos i konflikty, wpływa na efektywne wykorzystanie czasu. Dodatkowo, dane z systemu rezerwacyjnego pozwalają lepiej zarządzać przestrzenią i dostosować ją do bieżących potrzeb biura.
Miejsca parkingowe
Rezerwacja miejsc parkingowych dla pracowników, gości, klientów z możliwością wskazania lokalizacji to optymalne wykorzystanie przestrzeni – parkowanie może być naprawdę proste. Dodatkowym atutem jest fakt, że integracja oprogramowania do rezerwacji z systemem budynku pozwala na automatyczne otwieranie szlabanów lub bram garażowych.
Szafki (lockery)
Zarządzanie dostępem do szafek w biurach, siłowniach czy na uczelniach to bezpieczeństwo, które docenią Twoi klienci, partnerzy, pracownicy. Dobrze zaprojektowany i wdrożony system umożliwia bezpieczne przechowywanie rzeczy osobistych, a dzięki nowoczesnym narzędziom do rezerwacji dostęp do nich możliwy jest za pomocą kodów lub kart RFID.
Zarządzanie wizytami
Zadbaj o sprawne zarządzanie rezerwacjami dla gości w swojej firmie. Dzięki zautomatyzowanemu otwieraniu szlabanów goście mogą wygodnie zaparkować, a ich telefon może pełnić funkcję karty dostępu, zapewniając łatwe przejście przez bramki, korzystanie z windy oraz dostęp do szafki na przechowanie rzeczy osobistych.
Strefy relaksu
System rezerwacji wizyt w pokojach ciszy, strefach wellness czy pokojach do medytacji pozwala na odpowiednie wykorzystania tych przestrzeni. Zamiast pustych terminów postaw na efektywność.
Potrzebujesz systemu rezerwacyjnego?
Zostaw numer telefonu – my oddzwonimy i powiemy Ci, jak możemy rozwiązać Twoje problemy.
System rezerwacji to realne korzyści dla twojej firmy
System rezerwacji optymalizuje wykorzystanie zasobów firmy, takich jak sale konferencyjne, biurka czy miejsca parkingowe. Ale co najważniejsze – poprawia efektywność pracy i pozwala zaoszczędzić czas.
Dzięki łatwemu planowaniu i zarządzaniu przestrzenią jest pomocny przy organizacji pracy zespołów, szczególnie w modelu hybrydowym. Dzięki automatyzacji procesów i centralizacji zarządzania redukuje koszty operacyjne, a skalowalność i elastyczność systemu pozwalają dostosowywać go do zmieniających się potrzeb organizacji.
Optymalne wykorzystanie przestrzeni
Pełna kontrola nad przestrzenią biurową, efektywne wykorzystanie każdego metra kwadratowego i zadowoleni pracownicy, którzy zawsze mają dostęp do potrzebnych zasobów. System rezerwacji to narzędzie do transformacji chaosu w uporządkowaną przestrzeń.
Większa efektywność pracy
Płynna praca zespołu, gdzie każdy ma błyskawiczny dostęp do potrzebnych zasobów, a czas jest wykorzystywany na realizację rzeczywistych zadań, nie na szukanie miejsca do pracy. Automatyczny system rezerwacji to klucz do uwolnienia pełnego potencjału zespołu poprzez eliminację zbędnych przestojów.
Zarządzania wizytami gości w biurze
Profesjonalna, bezproblemowa obsługa gości, gdzie Twoi pracownicy mogą skupić się na istotnych zadaniach, a goście czują się mile widziani od pierwszej chwili. Zautomatyzowany system zarządzania wizytami, wykorzystujący smartfony jako karty dostępu i inteligentne szlabany, to droga do nowoczesnej obsługi gości.
Oszczędność czasu
Pełna autonomia użytkowników w zarządzaniu rezerwacjami poprzez intuicyjny system, który eliminuje błędy i oszczędza czas wszystkich zaangażowanych osób. Nowoczesna platforma rezerwacyjna z przyjaznym interfejsem to narzędzie, dzięki któremu uwolnisz się od ręcznej koordynacji i przestarzałych metod zarządzania.
Lepsza organizacja pracy zespołów
Przejrzysty system rezerwacji z dostępem do harmonogramów to narzędzie do osiągnięcia idealnej synchronizacji pracy zespołowej. Perfekcyjnie skoordynowane działania zespołów, gdzie każdy ma pełny wgląd w harmonogramy i może efektywnie planować pracę projektową.
Dostosowanie do pracy hybrydowej
Optymalne wykorzystanie każdego metra kwadratowego biura, gdzie przestrzeń elastycznie dostosowuje się do rzeczywistych potrzeb zespołu hybrydowego. Inteligentny system rezerwacji biurek i sal to klucz do efektywnego zarządzania przestrzenią w modelu hybrydowym.
Zmniejszenie kosztów operacyjnych
Maksymalna optymalizacja kosztów dzięki idealnemu dopasowaniu dostępnych zasobów do rzeczywistych potrzeb. Inteligentne zarządzanie przestrzenią poprzez system rezerwacji to Twoja droga do znaczących oszczędności operacyjnych.
Większa satysfakcja pracowników
Zmotywowany zespół, który czerpie satysfakcję z elastycznego środowiska pracy dostosowanego do indywidualnych preferencji i stylu pracy. Intuicyjny system rezerwacji z możliwością personalizacji przestrzeni to klucz do stworzenia przyjaznego miejsca pracy.
Zarządzanie z jednego miejsca
Precyzyjne decyzje biznesowe oparte na konkretnych danych, pozwalające optymalnie planować i dostosowywać przestrzeń do rzeczywistych potrzeb organizacji. Zaawansowana analityka i raporty wykorzystania zasobów to narzędzie do podejmowania strategicznych decyzji opartych na faktach.
Elastyczność i skalowalność
Dynamicznie rozwijająca się firma z systemem, który doskonale dopasowuje się do jej wzrostu i ewoluujących potrzeb na każdym etapie rozwoju. Elastyczna platforma rezerwacyjna z możliwością rozbudowy to narzędzie, które pomoże rozwinąć biznes.
Automatyzacja procesów
W pełni zautomatyzowane środowisko pracy, gdzie systemy komunikują się ze sobą bezproblemowo, a pracownicy mogą skupić się na produktywnych zadaniach. Zaawansowana integracja systemowa z automatycznymi powiadomieniami i sterowaniem urządzeniami to Twoja droga do pełnej automatyzacji procesów.
Zastanawiasz się czy system rezerwacji jest dla ciebie?
Skontaktuj się z nami, a wspólnie ocenimy, czy wdrożenie systemu rezerwacji będzie korzystnym rozwiązaniem dla Twojej firmy.
Ile może kosztować system rezerwacji?
Koszt systemu rezerwacji zależy od liczby użytkowników lub zasobów, zakresu funkcji oraz modelu wdrożenia – chmurowego lub lokalnego. Wpływ na cenę mają także dodatkowe urządzenia zwiększające efektywność, takie jak panele rezerwacji, kioski samoobsługowe czy czujniki zajętości. System może być rozliczany w modelu abonamentowym lub jako jednorazowa inwestycja. Warto uwzględnić nie tylko koszty wdrożenia, ale i oszczędności wynikające z lepszego zarządzania przestrzenią i zasobami.
*( Wszystkie podane ceny są orientacyjne i zostały przedstawione w wartościach netto.)
Wybierz model współpracy oraz interesujące Cię moduły
Wdrożenie systemu rezerwacji to nie tylko wybór funkcji, ale także decyzja o modelu jego działania. Do dyspozycji masz dwie opcje, które różnią się sposobem wdrożenia, zakresem odpowiedzialności za utrzymanie oraz kosztami. Dodatkowo musisz określić, jakie zasoby chcesz objąć rezerwacją – biurka, sale konferencyjne, miejsca parkingowe czy inne zasoby.
Oprogramowanie w chmurze (Saas) – utrzymanie serwera spoczywa na dostawcy rozwiązania, koszt jest obliczany na podstawie ilości użytkowników lub ilości zasobów podlegających rezerwacji (sale, biurka, itd.), najczęściej okres subskrypcji to 1 rok, w niektórych rozwiązaniach pobierany jest jednorazowy koszt uruchomienia usługi.
Koszt licencji w modelu opartym o rozliczenie per użytkownik zaczyna się w zależności od dostępnych funkcjonalności od 150pln netto / rok / użytkownik
W modelu oparty o zasoby:
- biurko od 60 pln netto / rok
- sala od 600 pln netto / rok
- miejsce parkingowe od 200 netto pln / rok
Instalacja lokalna (On-Premise) – dostawa, utrzymanie serwera oraz zapewnienie dostępu dla użytkowników do systemu pozostaje po stronie inwestora, po stronie dostawcy pozostaje dostawa oprogramowania oraz pomoc w jego wdrożeniu. Na koszt całkowity składa się jednorazowy koszt zakupu oprogramowania serwera oraz zakup licencji dla poszczególnych zasobów (biurek, sal, itd.). Możliwe jest dokupienie wsparcia w postaci subskrypcji rocznej, zapewniającej dostęp do aktualizacji oprogramowania oraz pomocy zdalnej.
Koszt licencji oprogramowania serwera wraz wdrożeniem w zależności od dostępnej funkcjonalności rozpoczyna się od 25 000 pln netto.
Koszt licencji dla poszczególnych zasobów:
- Biurko – od 100 pln netto / szt.
- Sala konferencyjna – od 250 pln netto / szt.
- Miejsce parkingowe – od 200 pln netto / szt.
- Szafka (locker) – od 50 pln netto / szt. (należy wybrać szafki z zamkami elektronicznymi, które są kompatybilne z systemem)
Rozważ dodatkowe akcesoria
Które z poniższych akcesoriów są dla Ciebie najbardziej przydatne w codziennym zarządzaniu przestrzenią biurową?
- Dotykowy panel z diodami LED wskazującymi z daleka dostępność sali, panel wyświetla aktualne rezerwacje, ponadto pozwala m.in. potwierdzić rozpoczęcie spotkania, czy wyszukać inną dostępną w danej chwili salę – od 3500 pln netto
- Dotykowy monitor (infokiosk) pozwalający na odszukanie zasobu i/lub dokonanie szybkiej rezerwacji w tym również wskazanie drogi – od 7000 pln netto
- Monitor wyświetlający mapę biura wraz ze statusem zajętości – w zależności od rozmiaru monitora od 7000 pln
*Ze względu na liczne czynniki wpływające na koszt usługi, zapraszamy do kontaktu poprzez formularz kontaktowy, aby uzyskać szczegółową wycenę
Uwzględnij koszty instalacji
Pamiętaj, że wybrany powyżej sprzęt trzeba zamontować i podłączyć. Przy wycenie systemu nie można pominąć tego kosztu.
- Montaż urządzeń
- Montaż dedykowanego okablowania i/lub integracja z już istniejącym
- Konfiguracja sprzętu
- Wdrożenie oprogramowania
* Ze względu na liczne czynniki wpływające na koszt usługi, zapraszamy do kontaktu poprzez formularz kontaktowy, aby uzyskać szczegółową wycenę.
Uwzględnij serwis i wsparcie techniczne
Sprawdź, jakie są koszty regularnej konserwacji, aktualizacji oprogramowania oraz dostępności pomocy technicznej w razie problemów.
- Gwarancja i ubezpieczenie (rozszerzenie bazowej gwarancji i ubezpieczenia)
- Koszty wsparcia technicznego w cenie rozwiązania abonamentowego!
* W celu oszacowania kosztów dodatkowej gwarancji i ubezpieczenia lub ewentualnego wsparcia technicznego zapraszamy do kontaktu za pomocą formularza kontaktowego.
FAQ, czyli o co pytacie najczęściej
Czy system umożliwia rezerwację sal z możliwością dodawania wyposażenia, takiego jak projektory czy mikrofony?
Tak, system umożliwia rezerwację sal konferencyjnych z opcją dodawania dodatkowego wyposażenia, takiego jak projektory, mikrofony czy zamówienie cateringu.
Czy system integruje się z programami takimi jak Outlook, Teams czy Google Calendar?
Outlook – Tak
Teams – Tak
Google – Tak
Czy system umożliwia podgląd dostępnych miejsc na interaktywnej mapie biura?
Tak, system umożliwia podgląd dostępnych miejsc na interaktywnej mapie biura. Dzięki temu pracownicy mogą łatwo znaleźć i zarezerwować nie tylko biurko, ale także salę konferencyjną, miejsce parkingowe czy szafkę, co sprzyja efektywnemu planowaniu pracy w biurze.
Czy pracownicy mogą dokonać rezerwacji za pomocą aplikacji mobilnej lub paneli dotykowych?
Tak, pracownicy mogą dokonywać rezerwacji za pomocą aplikacji mobilnej lub paneli dotykowych.
Czy mogę dostosować system do układu biura i potrzeb zespołu?
Tak, system można dostosować do układu biura i specyficznych potrzeb zespołu. Dzięki modułowej budowie możliwe jest efektywne zarządzanie różnymi zasobami biurowymi, w tym biurkami, salami konferencyjnymi, miejscami parkingowymi oraz szafkami pracowniczymi. System oferuje interaktywne mapy biura, które ułatwiają pracownikom lokalizację i rezerwację odpowiednich zasobów, a także integruje się z popularnymi narzędziami, takimi jak Microsoft Outlook i Microsoft Teams, co pozwala na płynne włączenie go w istniejące procesy organizacyjne.
Czy mogę dostosować interfejs i branding systemu do potrzeb mojej firmy
Tak, system umożliwia dostosowanie interfejsu i brandingu do potrzeb Twojej firmy. Możesz spersonalizować kolorystykę, logo oraz inne elementy wizualne, aby system odzwierciedlał identyfikację wizualną Twojej organizacji i zapewniał spójność wizerunkową.
Czy system umożliwia automatyczne przypomnienia o rezerwacjach lub ich zmianach?
Tak, system umożliwia automatyczne przypomnienia o rezerwacjach oraz ich zmianach. Dzięki temu użytkownicy są na bieżąco informowani o swoich rezerwacjach, co pomaga uniknąć nieporozumień i zwiększa efektywność zarządzania zasobami.
Czy system oferuje podgląd planu biura z rozmieszczeniem sal konferencyjnych, biurek, miejsc parkingowych, szafek?
Tak, system oferuje podgląd interaktywnego planu biura z rozmieszczeniem sal konferencyjnych, biurek, miejsc parkingowych oraz szafek. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo znaleźć i zarezerwować potrzebne zasoby, co usprawnia zarządzanie przestrzenią biurową.
Czy będzie możliwe rozbudowanie systemu wraz z rozwojem firmy?
Tak, system jest skalowalny i można go rozbudowywać wraz z rozwojem firmy. Umożliwia dodawanie nowych funkcji i zasobów, takich jak biurka, sale, miejsca parkingowe czy szafki, dostosowując się do rosnących potrzeb organizacji.
Jak długo trwa wdrożenie systemu?
Samo wdrożenie systemu rozumiane jako dodanie zasobów i przygotowanie kont zajmuje zazwyczaj jeden dzień, natomiast więcej czasu potrzebne jest na przygotowanie akcesoriów, takich jak czujniki, panele czy monitory. Prace te zazwyczaj mogą być realizowane poza godzinami pracy biura.
Czy mogę zarezerwować miejsce dla pojazdów elektrycznych, w tym z dostępem do ładowarek?
Tak, system umożliwia rezerwację miejsc parkingowych dla pojazdów elektrycznych, w tym z dostępem do ładowarek.
Czy system współpracuje z szlabanami lub bramami, umożliwiając automatyczne otwieranie na podstawie rezerwacji?
Tak, system współpracuje z szlabanami i bramami, umożliwiając ich automatyczne otwieranie na podstawie dokonanej rezerwacji.
Czy można dostosować system do różnych grup użytkowników, np. pracowników, gości i klientów?
Tak, system można dostosować do różnych grup użytkowników, takich jak pracownicy, goście czy klienci.
Czy system pozwala na przypisanie stałych miejsc w biurze, szafek oraz miejsc parkingowych dla wybranych użytkowników?
Tak, system pozwala na przypisanie stałych miejsc w biurze, szafek oraz miejsc parkingowych dla wybranych użytkowników.
Czy system posiada możliwość generowania raportów?
Tak, system oferuje raporty dotyczące wykorzystania zasobów, takich jak sale konferencyjne, biurka, miejsca parkingowe czy szafki. Dzięki raportom można analizować dane i optymalizować zarządzanie przestrzenią biurową.
Marki, z którymi współpracujemy
