Wyposażenie multimedialne dla różnych sal
Sale konferencyjne to przestrzenie, w których kluczową rolę odgrywa odpowiednie wyposażenie multimedialne i technologiczne. Niezależnie od tego, czy jest to mały pokój do wideokonferencji, czy duża, modułowa sala dla kilkudziesięciu uczestników, nowoczesne rozwiązania audiowizualne są niezbędne dla sprawnej komunikacji i profesjonalnej prezentacji treści. Ekrany LED, projektory, systemy nagłośnienia, mikrofony bezprzewodowe czy zaawansowane rozwiązania do wideokonferencji gwarantują płynność spotkań i komfort użytkowników. Dzięki nowoczesnym systemom sterowania przestrzeń może być w pełni dostosowana do dynamicznych potrzeb organizatorów wydarzeń.
Przestrzenie otwarte
Mini sale
2 – 3
4 – 6
Małe sale
4 – 7
10 – 15
Średnie sale
7 – 12
20 – 30
Duże sale
12 – 20
35 – 50
Sale łączone
Sale w kształcie litery U
20 – 30
50 – 80
Sale treningowe
20 – 40
50 – 100
Szukasz systemu do swojej sali?
Skontaktuj się, a sprawdzimy jak możemy Ci pomóc.
Dlaczego warto wyposażyć salę konferencyjną w system audio-wideo?
Poprawa efektywności spotkań
Wysokiej jakości dźwięk i obraz ułatwiają komunikację i prowadzenie prezentacji.
Profesjonalny wizerunek
Nowoczesne technologie podkreślają prestiż firmy i zwiększają zadowolenie klientów.
Zwiększenie produktywności zespołu
Systemy wspierają efektywną współpracę i przyspieszają podejmowanie decyzji.
Oszczędność czasu i kosztów
Wideokonferencje redukują koszty podróży i usprawniają procesy biznesowe.
Skalowalność i elastyczność
Rozwiązania można dostosować do różnych wielkości sal i potrzeb biznesowych.
Wsparcie pracy hybrydowej
Technologie umożliwiają sprawną komunikację w modelu zdalnym i hybrydowym.
Jak wygląda proces wyposażania sal konferencyjnych?
Wyposażenie sali konferencyjnej w nowoczesne rozwiązania multimedialne to proces wymagający wiedzy i doświadczenia nie tylko w zakresie dostarczanych urządzeń, ale także z obszaru budownictwa, czy obszaru IT. Sprawne przeprowadzenie tego procesu wymaga prawie zawsze indywidualnego podejścia, uwzględniającego zarówno aspekty techniczne, jak i funkcjonalne przestrzeni. Od analizy potrzeb, przez dobór i instalację sprzętu, aż po szkolenie użytkowników – każdy etap realizujemy z dbałością o detale, aby zapewnić niezawodność, intuicyjność obsługi oraz maksymalną efektywność spotkań i prezentacji.
Etap 1
Analiza potrzeb
Proces wyposażania sal konferencyjnych rozpoczynamy od szczegółowej konsultacji z klientem. Na tym etapie koncentrujemy się na dokładnym zrozumieniu jego potrzeb i oczekiwań. Wspólnie analizujemy kluczowe kwestie, takie jak liczba i powierzchnia sal konferencyjnych, ich układ przestrzenny oraz sposób, w jaki będą wykorzystywane. Uwzględniamy typ organizowanych wydarzeń, przewidywaną liczbę uczestników, a także szczegółowe wymagania dotyczące technologii.
Rezultat: Opracowanie listy potrzeb klienta zapisanej w sposób klarowny i jednoznaczny, tak aby zarówno klient, jak i projektant mieli wspólne zrozumienie każdego punktu, co zapewni efektywną współpracę.
Etap 2
Projektowanie rozwiązania i dobór sprzętu
Na podstawie przeprowadzonej analizy przygotowujemy spersonalizowany projekt, który uwzględnia zarówno układ przestrzeni, jak i konkretne potrzeby klienta. Dobieramy odpowiedni system audio-wideo, nagłośnienie, urządzenia do wideokonferencji oraz rozwiązania sterujące, które najlepiej odpowiadają wymaganiom i celom. Dbamy o to, aby zaproponowane technologie były nowoczesne, łatwe w obsłudze i w pełni dostosowane do specyfiki sali oraz oczekiwań użytkowników.
Rezultat: Przygotowanie oferty zawierającej listę odpowiedniego sprzętu wraz z informacją dotyczącą kosztów montaż i konfiguracji, która zapewnia maksymalną funkcjonalność i komfort użytkowania.
Etap 3
Instalacja i konfiguracja
Po zaakceptowaniu oferty przechodzimy do etapu instalacji. Nasi specjaliści zajmują się profesjonalnym montażem wszystkich urządzeń. Dbamy o precyzyjne rozmieszczenie sprzętu w przestrzeni, tak aby zapewnić jego maksymalną funkcjonalność i estetykę.
Po zakończeniu instalacji przeprowadzamy pełną konfigurację urządzeń, dostosowując je do specyficznych potrzeb użytkownika. Obejmuje to m.in. optymalizację dźwięku, ustawienia obrazu, integrację systemów sterowania oraz przetestowanie wszystkich funkcji, aby upewnić się, że działają bez zarzutu.
Rezultat: Gotowa do użytku sala konferencyjna z w pełni zainstalowanymi i skonfigurowanymi urządzeniami, które działają niezawodnie i są intuicyjne w obsłudze. Klient otrzymuje przestrzeń, która spełnia wszystkie wymagania techniczne i funkcjonalne.
Etap 4
Szkolenie i wsparcie
Po zakończeniu instalacji i konfiguracji systemów przechodzimy do etapu szkolenia użytkowników. Prowadzimy szczegółowe instruktaże, aby zapoznać klienta z funkcjonalnościami zainstalowanego sprzętu. Naszym celem jest, aby każdy użytkownik czuł się pewnie w obsłudze nowej technologii.
Dodatkowo zapewniamy wsparcie techniczne zarówno na etapie początkowym, jak i podczas późniejszego użytkowania. Klient może liczyć na naszą pomoc w przypadku pytań, potrzeby aktualizacji systemów czy rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych.
Rezultat: Przeszkolony zespół, który potrafi w pełni wykorzystywać zainstalowane rozwiązania, oraz stałe wsparcie techniczne, które gwarantuje bezproblemowe i efektywne korzystanie z przestrzeni konferencyjnej.
Chcesz mieć pewność, że wszystko przebiegnie sprawnie i profesjonalnie?
Skontaktuj się z nami, abyśmy mogli przedstawić Ci w szczegółach, jak będzie wyglądało wdrożenie w Twojej firmie!
Jakie są koszty wyposażenia sali konferencyjnej w system audio-wideo?
Koszt wyposażenia sali konferencyjnej w system audio-wideo zależy od jej rozmiaru, potrzeb technologicznych oraz poziomu zaawansowania rozwiązań. Zakres cen jest bardzo szeroki – wyposażenie małej sali w podstawowy sprzęt rozpoczyna się od 5 000 zł, natomiast w przypadku większych i bardziej rozbudowanych systemów może przekroczyć 100 000zł. Oprócz kosztu samych urządzeń zawsze należy uwzględnić koszty montażu oraz ewentualnych licencji oprogramowania. Decyzję należy dostosować do budżetu i potrzeb użytkowników.
FAQ czyli o co pytacie najczęściej
Czy szkolenie z obsługi systemu jest płatne?
Nie
Ile kosztuje utrzymanie urządzeń AV po ich montażu?
Przy dobrze przygotowanej sali jedynym kosztem powinny być elementy zużywające się takie jak przewody służące do podłączenia się.
Jak przebiega konfiguracja urządzeń wymagających wprowadzenia danych logowania klienta?
Oferujemy dwie metody konfiguracji urządzeń. W pierwszej klient przekazuje nam loginy i hasła, nasz zespół konfiguruje urządzenia, a następnie klient zmienia hasło. W drugiej metodzie logujemy się wspólnie z klientem, pokazując wszystkie niezbędne kroki.
Jak długo sala konferencyjna pozostaje zablokowana w przypadku awarii systemu?
To zależy od wybranego rodzaju usługi gwarancyjnej.
Jaki jest poziom trudności obsługi sali konferencyjnej?
Obsługa sali konferencyjnej na podstawowym poziomie jest bardzo prosta, Najczęściej sprowadza się ona do podłączenia własnego urządzenia za pomocą jednego przewodu lub przyciśnięcia jednego przycisku na panelu dotykowym w celu dołączenia do spotkania.
Czy specjalizujecie się w konkretnych systemach wideokonferencyjnych, czy obsługujecie różne platformy?
Wdrażamy systemy wideokonferencyjne oparte na różnych platformach, takich jak MS Teams, Google Meet, Zoom, BlueJeans, Cisco Webex oraz inne, zgodnie z potrzebami klienta.
Czy wdrożenie systemu wideokonferencyjnego wymaga posiadania stałego zespołu IT?
Nie, posiadanie stałego zespołu IT nie jest konieczne do wdrożenia systemu wideokonferencyjnego.
W jakich godzinach realizujecie prace?
Realizujemy prace w godzinach dostosowanych do potrzeb klienta.
Czy możecie rozbudować istniejący system wideokonferencyjny o dodatkowe sale konferencyjne, wykorzystując rozwiązania tego samego producenta?
Tak
Czy możliwe jest etapowe zakupienie i wdrożenie systemu w salach konferencyjnych?
Tak, zakup i wdrożenie systemu w salach konferencyjnych można rozłożyć na etapy. Taki model pozwala na stopniowe dostosowywanie rozwiązań do potrzeb oraz budżetu klienta. Na każdym etapie zapewniamy pełną funkcjonalność wdrażanych systemów, a kolejne instalacje będą w pełni kompatybilne z wcześniejszymi. Dzięki temu proces jest elastyczny i dostosowany do możliwości organizacji.
